El inventario de las colecciones es una de las tareas prioritarias y reglamentarias de un museo. Y concierne al conjunto entero de la colección.
El Museo de Burdeos Ciencias y Naturaleza está catalogado como "Musée de France", por lo que debe cumplir con las obligaciones de la Ley de Museos de 2002, en particular, la de disponer de un inventario de sus colecciones.
El objetivo del inventario es registrar administrativamente los objetos adquiridos por un museo para gestionarlos en buenas condiciones. Este inventario está documentado científicamente y es, por tanto, un documento de referencia para cualquier estudio de un espécimen.
¿En qué soporte se realiza este inventario?
En la era digital en que vivimos, y sobre todo para series muy extensas, los inventarios suelen conservarse en bases de datos informatizadas.
En el Museo de Burdeos Ciencias y Naturaleza, utilizamos SN-Base de Axiell France, una versión específica del software Micromusée para las colecciones de historia natural. Las bases de datos informatizadas permiten realizar las búsquedas multicriterio que nos solicitan habitualmente los investigadores y los estudiantes, o el servicio museográfico cuando se preparan nuevas exposiciones.
El proceso de inventario
Para inventariar un objeto en una base de datos, hay que crear una entrada, que puede corresponder a un espécimen o a un lote de especímenes de la misma especie. En este caso, la información sobre sexo, origen, fecha de recogida y recolector puede variar. Por lo tanto, será necesario detallar el lote entero para que cada espécimen tenga su propia entrada. Cuanto más sepamos sobre la historia del espécimen, más información contendrá.
La creación de una entrada implica varios pasos:
- La elaboración de un registro de datos
- La cobertura fotográfica (tomas, retoques, indexación)
- La constitución del informe del espécimen o del lote con toda la documentación recogida
- La creación de anexos (archivos con los nombres de los autores, lugares de origen, nombres de los coleccionistas, donantes o vendedores...)
- La verificación de la entrada
El número de inventario
Al registrar un objeto en el inventario, se le asigna un número de inventario, que permite su identificación.
El equipo científico explica su trabajo de inventario
Las colecciones de mariposas con Matthieu
Las colecciones de conchas con Yohann